Autónomo o SL para vendedores

Depósito de cuentas anuales: plazo, multa y cierre registral

Revisado el 23 de octubre de 20269 min de lecturaEquipo Consult GlobalLex

El depósito de las cuentas anuales de una SL debe hacerse en el Registro Mercantil dentro del mes siguiente a su aprobación por la junta, no desde el cierre del ejercicio. Si no lo haces, el Registro puede cerrarse a tu sociedad y el ICAC puede imponerle una multa de entre 1.200 y 60.000 euros. Depositar cuanto antes, y siempre antes de que se abra el expediente, reduce el riesgo y la sanción.

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El problema

Muchas sociedades llegan tarde al depósito por un error de cómputo: creen que el plazo corre desde el cierre del ejercicio o que vence automáticamente a finales de julio. La norma dice otra cosa. Según el artículo 279.1 de la Ley de Sociedades de Capital, el depósito se hace dentro del mes siguiente a la aprobación de las cuentas, y por tanto depende de la fecha real en que se celebró la junta.

Las consecuencias de no cumplir son de dos tipos. La primera es el cierre registral: mientras dure el incumplimiento no se inscribe ningún documento de la sociedad (art. 282 LSC) y, pasado un año desde el cierre del ejercicio sin depósito, el Registro practica el cierre conforme al artículo 378 del Reglamento del Registro Mercantil. La segunda es la multa del artículo 283 LSC, que impone el ICAC.

Para una sociedad que vende en marketplaces el cierre registral es especialmente incómodo: bloquea cambios de estatutos, nombramientos de nuevos administradores y otros trámites que suelen aparecer cuando el negocio crece o entra un socio.

Una cuestión práctica: si tu ejercicio coincide con el año natural y cerró el 31/12/2025, el año del que habla el artículo 378 del Reglamento se cumple a finales de 2026. Si todavía no has depositado, conviene actuar ya y no esperar a ese límite.

A quién afecta

• Administradores de sociedades limitadas que aún no han depositado las cuentas del último ejercicio.
• Vendedores de Amazon y de otros marketplaces que operan a través de una SL, incluidas las sociedades con domicilio en Canarias y las de emprendedores extranjeros.
• Sociedades cuya junta se celebró fuera de los seis primeros meses del ejercicio y que creen que ya no pueden depositar.
• Socios y administradores que necesitan inscribir un acto en el Registro Mercantil, como un nombramiento, una modificación de estatutos o una transmisión, y se encuentran con la hoja cerrada.
• Sociedades que crecen deprisa y deben vigilar si han superado los umbrales de exención de auditoría.

Paso a paso

1. Comprueba si las cuentas están formuladas y aprobadas, y en qué fecha

   Lo primero es saber en qué punto estás. Los administradores formulan las cuentas en los tres meses siguientes al cierre del ejercicio y las firman todos (art. 253 LSC); si falta una firma, debe indicarse la causa. Después la junta ordinaria las aprueba, en principio dentro de los seis primeros meses del ejercicio (art. 164 LSC).

   La fecha de la junta es la que fija tu plazo de depósito. Como orientación, con un cierre a 31/12/2025 y una junta el 30/06/2026, el plazo acabaría en torno al 30/07/2026. El cómputo exacto de fecha a fecha conviene comprobarlo con el Registro o con tu asesor.

2. Si no has celebrado la junta, hazlo ya: aunque sea tarde, es válida

   La junta convocada o celebrada fuera de plazo es válida (art. 164.2 LSC). No pierdes la posibilidad de aprobar las cuentas por haberte pasado de los seis meses. Lo que no desaparece es la obligación de depositar, y el cierre registral sigue acercándose mientras no lo hagas.

   Celebra la junta, aprueba las cuentas y la aplicación del resultado, y deja constancia en una certificación de los acuerdos.

3. Reúne la documentación y usa los modelos oficiales

   El depósito incluye la certificación de la aprobación de las cuentas y de la aplicación del resultado, las cuentas anuales, el informe de gestión y, en su caso, el informe de auditoría (art. 279.1 LSC y art. 365 RRM). La certificación lleva las firmas legitimadas y expresa si las cuentas son abreviadas y por qué (art. 366 RRM).

   Son obligatorios los modelos de la Orden JUS/616/2022 con sus modificaciones. La última es la Resolución de la DGSJFP de 19/05/2026, que se aplica a los depósitos presentados después de su publicación. La certificación debe mencionar si se ha usado la reformulación prevista en la disposición adicional 1.ª del RDL 4/2025.

   No olvides la hoja de titularidad real: forma parte de los modelos de depósito y su omisión también produce el cierre registral (disposición adicional 2.ª del RD 609/2023).

4. Presenta el depósito en el Registro Mercantil de tu domicilio

   El depósito se presenta en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio de la sociedad. El programa D2 y la presentación telemática están descritos en el portal de los registradores, donde puedes consultar los manuales y descargas.

   Revisa antes de enviar que los datos de la certificación, las cuentas y la hoja de titularidad real coinciden entre sí. Un defecto en cualquiera de ellos retrasa el depósito.

5. Si la junta no ha podido aprobar las cuentas, acredítalo antes de que llegue el cierre

   El cierre registral se evita acreditando, antes de que transcurra el año, que las cuentas no se han aprobado. Se hace con una certificación del órgano de administración con las firmas legitimadas o con un acta notarial. Esa acreditación se reitera cada seis meses (art. 378.5 RRM).

   Es una medida de contención, no una solución definitiva: lo que regulariza la situación es aprobar y depositar.

6. Deposita antes de que se abra expediente sancionador

   Si depositas antes de que se inicie el expediente, la multa se impone en grado mínimo y además se reduce un 50 % (art. 283 LSC). El ICAC inicia el expediente de oficio a partir de la lista anual de incumplidores que le traslada la DGSJFP en el segundo mes del año (art. 371.2 RRM), de modo que cada mes de retraso aumenta la exposición.

Plazos

Formulación de las cuentas por todos los administradores

3 meses desde el cierre del ejercicio · fuente

Aprobación de las cuentas por la junta ordinaria

Dentro de los 6 primeros meses del ejercicio; la junta celebrada fuera de plazo es válida · fuente

Depósito de las cuentas en el Registro Mercantil del domicilio

Dentro del mes siguiente a la aprobación (art. 279.1 LSC; art. 365 RRM) · fuente

Cierre registral por falta de depósito

Pasado un año desde el cierre del ejercicio sin depósito (art. 378 RRM) · fuente

Prescripción de la infracción sancionable por el ICAC

3 años · fuente

Nueva declaración de titularidad real si esta cambia

10 días desde que los administradores conocen el cambio (disposición adicional 3.ª.4 RD 609/2023) · fuente

Errores frecuentes

Preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Ley de Sociedades de Capital (RDLeg 1/2010): arts. 164, 253, 263, 279, 282 y 283 — https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2010-10544
• Reglamento del Registro Mercantil (RD 1784/1996): arts. 365, 366, 371 y 378 — https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1996-17533
• Resolución de la DGSJFP de 19/05/2026 sobre modelos de depósito de cuentas — https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2026-11581
• Real Decreto 609/2023, Registro Central de Titularidades Reales — https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-16159
• Ley 14/2013, de apoyo a los emprendedores: art. 18, legalización de libros — https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2013-10074
• ICAC: consulta sobre el incumplimiento de la obligación de depósito — https://www.icac.gob.es/node/207
• Registradores de España: manuales y descargas del programa D2 — https://www.registradores.org/en/documentacion-y-descargas/manuales-y-descargas

Equipo Consult GlobalLex

Asesoría fiscal, contable y legal para vendedores de Amazon y marketplaces, emprendedores extranjeros y empresas de Canarias. Colaborador social de la AEAT y de la TGSS.

Redactado con asistencia de IA y contrastado, dato por dato, con las fuentes oficiales citadas. Revisado el 23 de octubre de 2026.