外国人在西班牙注册公司
西班牙视频公证签署设立公司：条件、证书与操作步骤
可以。只要出资是货币出资，设立公司的公证签字就可以通过视频完成，不必亲自飞到西班牙。你需要一台带摄像头和麦克风的电脑、有效的数字证书、AutoFirma，以及在公证人公民门户的注册。最关键的是预约之前把一切测试好：签署过程中一旦出故障，就无法签字。
问题
不少在中国或在西班牙其他城市的创业者，以为设立公司一定要本人到公证处签署公证书。其实并非所有情况都如此。西班牙《公证法》修订后，部分事项可以通过“公证人公民门户”（Portal Notarial del Ciudadano）以视频方式办理。《公证法》第17条之三（art. 17 ter）由第11/2023号法律第34.4条引入，自2023年11月9日起生效，列出了一份封闭式清单，只有清单内的事项才能这样签。
清单中包括设立公司、各类商事任命与商事授权，以及其他公司法事项，前提是出资为货币出资。也就是说，如果你的注册资本是以现金出资，远程签署是合法途径；如果用货币以外的资产出资，就不能想当然地认为可以远程办理。
真正的难点通常不在法律，而在操作。视频签署需要兼容的签名证书、与证书一致的身份证件、调试好的设备，以及事先在门户完成的注册。没有提前测试就赴约的人，很可能白白错过预约。本文按顺序说明该核对什么、怎么准备、哪些错误要避免。
适用对象
- 想在西班牙设立有限责任公司（SL），又不想专程飞来签字的中国及其他外国创业者。
- 在亚马逊等平台开店、需要在公证处所在城市之外成立公司的跨境卖家。
- 居住在加那利群岛或西班牙本土、无法同时到场公证处的股东或管理人。
- 将作为新公司股东的某家公司的代表，需要证明自己的代表资格。
- 希望出具特别授权书，委托他人代为签字的人。
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操作步骤
先确认你要办的事项可以视频签署
准备任何材料之前，先对照《公证法》第17条之三的清单，确认你要签的事项在其中。设立公司在出资为货币出资时可以；诉讼授权、向行政机关办事的授权，以及针对具体事项的授权（poder para actos concretos）也可以。
概括性的一般授权书（poder general）和预防性授权书不能视频签署。如果需要别人代你签字，通常的做法是出具一份简短的特别授权书（poder especial）。如果你人在中国，想了解授权书的更多办法，可以看这篇指南：中国出具西班牙委托书：海牙认证、视频签署与翻译。
准备好设备和网络
根据公证门户的官方手册，你需要一台Windows 10或更高版本的电脑，带麦克风和摄像头，并且网络稳定；建议避开公司内网。手机和电子邮箱也要随手可用，因为流程中会用到。
证书安装、AutoFirma安装和视频签署，请始终使用同一台电脑。临时换设备，是最容易出问题的做法之一。
取得有效的签名证书并安装AutoFirma
有两条路径。第一条是在电脑上安装由欧盟信任服务列表（TSL）中任一服务商颁发的签名证书，再配合AutoFirma使用。第二条是使用门户自己的证书，但这需要西班牙签发的DNI或TIE，并完成视频身份认证。
对外国人来说这一点很重要：没有西班牙证件并不意味着走不通，只要你有TSL欧盟服务商颁发的证书即可。如果你还没开始设立公司，可以先看外国人在西班牙注册公司（SL）：条件、步骤与期限，把这一步放进整体流程里。
在公证人公民门户完成注册
注册身份可以选“公民”，也可以选“公司代表”。以公司代表身份注册，需要事先到公证处（notaría）亲自办理，所以如果你要代表法人出面，要把这一步提前计入时间。
你的身份证件必须在有效期内，证件号码要与证书、与门户注册信息一致。拿到预约之后，需要在门户中验证证书，并上传证件的图片。
签署前一天先测试登录
在实践中，建议在签署前一天就用你的证书登录门户测试，不要等到当天。这样即使遇到安装失败、证书过期或摄像头故障，也还有时间处理，不至于错过预约。
这是一条实践经验，不是法律要求。但它能避免最常见的情形：公证人已经在线上，才发现技术问题。
视频签署，并安排后续手续
签署过程中，公证人会核实你的身份。如果你的西班牙语不够好，《公证条例》第150条要求由立约人指定的翻译人员到场。
公司设立之后，下一步通常是开设银行账户，可参考西班牙公司银行开户被拒或拖延：材料、步骤与投诉期限。如果公司要与其他欧盟国家开展业务，还要了解西班牙欧盟税号（ROI）申请：036表、办理期限与批复。
期限
- 门户自有证书（可替代TSL欧盟证书的另一条路径）
- 手册中注明为30天，具体如何计算请查阅手册 · 来源
- 用证书测试登录公证门户（实践建议，并非法律义务）
- 签署前一天，不要等到当天 · 来源
- 唯一股东变更（独资状态后发情形）的登记
- 6个月内未登记，唯一股东承担无限责任（《公司法》LSC第14条） · 来源
常见错误
以为任何公司事项都可以远程签署
《公证法》第17条之三的清单是封闭式的。设立公司要求货币出资，一般授权书和预防性授权书不在其内。安排预约之前，先向公证处确认。
到签署当天才测试证书和门户
前一天就用证书登录测试。出了问题，还有时间重装或更新证书，而不是丢掉预约。
证件与证书或门户注册信息不一致
证件号码在三处必须相同，且证件须在有效期内。预约之前先核对一遍。
以为必须有DNI或TIE才能视频签署
只有门户自有证书才要求西班牙签发的DNI或TIE。使用TSL欧盟服务商的证书加AutoFirma，没有这些证件也可以签。
忘了以公司代表身份注册需要先到公证处
如果你代表法人签字，要预留这一次前置到场的时间，或者考虑出具针对具体事项的特别授权书，这类授权书可以视频签署。
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常见问题
股权（participaciones）的买卖可以视频签署吗？
股权买卖没有明确列在《公证法》第17条之三第1款的清单里。它是否属于“其他公司法事项”存在解释空间，所以预约之前最好请公证人确认。如果选择到场签署，买卖双方或其授权代表都要出席。
我必须有西班牙的数字证书吗？
不一定。门户接受TSL欧盟服务商颁发的证书，安装在电脑上配合AutoFirma使用即可。只有门户自有证书才要求西班牙签发的DNI或TIE，并需要视频身份认证。
除了证书，还要装别的软件吗？
官方手册要求的是AutoFirma、Windows 10或更高版本的电脑、摄像头和麦克风。技术要求可能更新，所以预约前请再看一次最新版手册，不要把手册没有列出的软件当成必备条件。
我的西班牙语不好怎么办？
《公证条例》规定由立约人指定翻译人员到场。具体怎么在视频过程中安排翻译，请提前问公证处。
设立公司时，任命管理人可以视频签署吗？
可以。第17条之三第1款b项明确包括“任命”和各类商事授权，前提是出资为货币出资。具体到你的公司文件，仍建议向公证处确认后再定日期。
公司设在加那利群岛，税务申报向哪里提交？
加那利群岛的公司向加那利税务局（ATC）提交420表（modelo 420）和425表（modelo 425），而不是303表（modelo 303）和390表（modelo 390）。具体日期请在ATC的税务日历中核对。
官方来源
- 公证人公民门户手册：视频签署的前置要求 — https://www.portalnotarial.es/portal/documents/20182/127783/Manual%20firmar%20por%20videoconferencia.pdf
- 《公证法》第17条之三（合并文本） — https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1862-4073
- 第11/2023号法律第34.4条（引入《公证法》第17条之三） — https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-11022
- 《公证条例》第150条（翻译人员） — https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1944-6578
- AutoFirma下载（西班牙政府） — https://firmaelectronica.gob.es/descargas
- 《资合公司法》（LSC，第13、14和106条） — https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2010-10544
- 加那利税务局（ATC）2026年税务日历 — https://www3.gobiernodecanarias.org/tributos/atc/w/calendario-tributario-2026
Consult GlobalLex 团队
为亚马逊及各电商平台卖家、在西班牙创业的外国企业家和加那利群岛企业提供税务、会计与法律服务。西班牙税务局（AEAT）和社会保障总局（TGSS）的社会协作机构。
本文在人工智能辅助下撰写，并已逐项与所引用的官方来源核对。 审核日期 2026年10月14日.